Como planejar um casamento de destino

Rebecca Yale

Ter um casamento no destino milhas longe de casa significa que você terá uma cerimônia muito mais íntima e pode basicamente desfrutar de um casamento dois por um e da lua de mel. Mas planejar tal evento não é tarefa fácil. Antes de partir para um país estrangeiro para se casar com seu amor, há alguns detalhes importantes a serem considerados. Nos sentamos com o planejador Laurie Arons , quem sabe uma coisa ou duas sobre como lançar um casamento fantástico. Se você decidiu por uma celebração tropical no Bahamas , uma festa na ilha de Bali ou uma escapadela romântica em Toscana , nós temos todas as bases coberto, desde a escolha do local perfeito até a coordenação de cada detalhe no grande dia.

Conheça o especialista

Laurie Arons é uma planejadora que mora em São Francisco e tem mais de 27 anos de experiência no setor. Ela planejou mais de 600 casamentos e eventos e oferece uma masterclass anual para planejadores de casamento.

Aqui está tudo o que você precisa saber para planejar um casamento de destino .

Etiqueta do casamento de destino

Quando devo fazer meu casamento no destino?

Isso depende de seus horários e disponibilidade, mas as mudanças sazonais têm um grande impacto. Se você quiser aproveitar o ambiente local com festividades ao ar livre, verifique a média de chuvas por mês e certifique-se de não posicionar seu evento bem no meio da temporada de furacões ou monções. Esteja ciente das flutuações no turismo alta temporada se traduz em taxas de reserva caras e pontos turísticos congestionados, mas a baixa temporada pode significar ruas vazias e pontos de acesso fechados.

Quando notifico os convidados sobre meu casamento no destino?

As datas marcadas devem ser enviadas pelo correio oito a 12 meses antes do casamento. 'O oficial convites deve sair o mais tardar três a quatro meses antes ', observa Arons. Um tempo de espera extra longo permitirá que os hóspedes façam arranjos, mas pode ser um pouco mais relaxado para destinos domésticos.

Quem paga as acomodações dos hóspedes?

Tradicionalmente, espera-se que os hóspedes cubram suas despesas pessoais de hospedagem e transporte, mas é importante que você deixe isso o mais claro possível. Esboce as expectativas com muito tato, fornecendo recomendações para acomodações ou sites de reservas. Se você reservou um bloco de quarto de hotel , enfatize que cada hóspede precisa reservar seu próprio quarto dentro dele. Seu site de casamento e salvar as datas serão suas melhores ferramentas para espalhar a palavra.

Eu preciso ajudar os hóspedes a reservar viagens?

Você não precisa reservar a viagem de ninguém, mas é um gesto simpático para tornar o processo mais fácil. Contratar um agente de viagens pode ajudar a aliviar a carga, assumindo as reservas de grupos, inserindo as informações de viagem de todos e marcando as melhores ofertas. Eles também podem conseguir upgrades e tratamentos de luxo. Inicie um grupo no Facebook ou bate-papo em grupo para que todos possam compartilhar ofertas de voos ou fazer planos de viajar juntos. Fornecer um itinerário de casamento manterá todos dentro do cronograma e totalmente informados.

Eu preciso de um registro para um casamento no destino?

Dado o aumento dos custos dos convidados que comparecem ao casamento, você pode considerar a possibilidade de descartar os presentes. Utilize os convites ou site de casamento para que todos saibam que sua presença é o melhor presente. Se você preferir ter um registro, certifique-se de que os presentes sejam enviados para sua casa em vez de trazidos para o local ou opte por presentes virtuais, como cartões de presente ou doações para um fundo de lua de mel . Alguns resorts até têm seus próprios registros de lua de mel para experiências no local.

Dicas de planejamento de casamento no destino

Escolha um local

Ao decidir sobre um destino , lembre-se de que ele deve ser seguro e ter todos os recursos de que você precisa. Aquela charmosa cidade praiana onde você passou os verões da sua infância não vai funcionar se tiver apenas um hotel que não possa acomodar toda a acessibilidade dos seus hóspedes ou puericultura requisitos. Faça sua pesquisa com bastante antecedência. Como ponto de partida, certifique-se de que não haja avisos de viagens recentes, questões políticas ou preocupações com a saúde na região. (Se houver e você não se intimidar, certifique-se de que seus convidados estejam totalmente informados da situação.) A cultura pode ser um fator importante também se seus convidados se sentirem desconfortáveis ​​devido à sua religião, sexo ou preferência sexual, pode ser melhor rejeitar esse destino ou guarde-o para a lua de mel.

Avalie o quão viável a viagem seria para o seu hóspede mais velho ou menos conhecido. Talvez uma sequência de aviões, trens e automóveis não fosse possível para seus avós idosos ou cunhada grávida.

Considere hospedagem para hóspedes

Embora a etiqueta não exija que você cubra o custo das acomodações, é um gesto atencioso fornecer recomendações suficientes para atender a uma variedade de orçamentos. “É melhor oferecer várias opções com preços diferentes”, sugere Arons. 'Mas mantenha todas as sugestões de hotéis em um raio de 10 minutos - 15 no máximo.' Configurar blocos de quartos pode ajudá-lo a negociar um preço mais baixo e consolidar todos em um mesmo ambiente. Não defina sua data até ter certeza de que há disponibilidade de quartos para todos.

Abrace a configuração para economizar muito

Arons recomenda cortar seu orçamento incorporando flores locais - pense nos ramos de oliveira em Toscana ou flores exóticas nos trópicos - e servindo especialidades locais como bolinhos de marisco nas Bahamas ou carnitas em capa para cortar custos. Isso também cria uma experiência imersiva no ambiente que conquistou seu coração. Você está gastando muito com este destino, então pode muito bem abraçar tudo o que ele tem a oferecer.

Contrate um profissional

Certifique-se de encontrar um planejador ou coordenador especializado em casamentos em destinos turísticos. Dessa forma, em vez de gastar horas em ligações tentando superar a barreira do idioma ou tomando decisões executivas a quilômetros de distância, você tem um especialista cuidando de tudo para você. Se um planejador não estiver em seu orçamento, procure um resort com um forte local coordenador .

Visite com antecedência

Idealmente, você verá seu local uma vez antes da reserva e novamente três a quatro meses antes do casamento para finalizar os detalhes. Se uma segunda viagem não for possível, chegue pelo menos cinco dias antes para tomar essas decisões e ter ensaios de cabelo e maquiagem .

Conheça os fornecedores

Antes de sua primeira visita ao local, marque reuniões com os floristas e locadoras mais conhecidos em seu destino. Arons sugere pedir ao seu local referências que você possa descobrir talento local que você não conhecia - e algumas economias para inicializar. Se você estiver trazendo especialistas de casa, espere cobrir seus despesas de viagem e hospedagem . Arons observa que um hotel limpo e seguro a 30 minutos do seu local é obrigatório. Negociar essas despesas iniciais para que as coisas não saiam do controle.

Planeje eventos adicionais

Estenda toda a diversão do grande dia expandindo o itinerário. Os hóspedes desfrutarão de algumas atividades extras para tornar sua viagem ainda mais valiosa. Você não tem que ir para um fim de semana de casamento completo, mas um festa de boas vindas cumprimentar a todos é uma escolha popular (misturar-se ou seguir o jantar de ensaio ) Alguns casais incluem atividades interativas que mostram o local, como passeios em grupo ou degustações. Você também pode fechar o fim de semana de casamento com talento e diga adeus em um brunch pós-casamento ou almoço.

Seguro de casamento seguro

Quando se trata de se casar em um país estrangeiro, é melhor esperar o inesperado. Investir em seguro de casamento vai ajudar a proteger seu investimento financeiro e oferecer alguma segurança emocional - além disso, alguns locais até exigem isso. É melhor se inscrever com bastante antecedência (embora algumas empresas possam acomodar um tempo de resposta apertado) e ter uma ideia clara sobre o que políticas existem e o tipo de cobertura para a qual você está se inscrevendo.

Considere despesas inesperadas

Os casamentos em destino ganham uma imagem interessante por serem mais orçamento amigável , mas nem sempre é o caso. Depois de definir seu orçamento final, certifique-se de incluir algum espaço de manobra para despesas inesperadas. Coisas como dicas de terceiros, traslados de aeroporto, custos de envio e taxas de bagagem tendem a ser esquecidas. Além disso, adicionar aquela festa de boas-vindas ou o brunch do dia seguinte definitivamente vai custar caro. Não se esqueça de informar a administradora do cartão de crédito sobre suas intenções de viagem para que você não seja atingido por taxas de transações estrangeiras ou pior - um cartão recusado na hora final.Você também deve levar algum dinheiro com você (na moeda local).

Verifique os requisitos locais de casamento

Tornar um casamento legal não é tão fácil quanto contratar um oficial. Os países têm requisitos diferentes, necessitando de uma miríade de papelada, desde certificados de nascimento e médicos, cartas de intenção e até mesmo comprovantes de residência. Eduque-se com bastante antecedência para garantir que terá tempo suficiente para organizar tudo. Em alguns casos, pode ser mais fácil conseguir um certidão de casamento (variam de acordo com o estado) e tenha uma cerimônia civil antes de sua partida.

Passaportes seguros e outros requisitos de viagem

PARA passaporte válido é um dado adquirido para viagens internacionais e, no mínimo, você precisará de uma carteira de motorista para destinos domésticos. Verifique todas as datas de vencimento assim que escolher a data e o local do seu casamento e, em seguida, verifique novamente! Dependendo do país, informações adicionais, como uma lista de países visitados anteriormente, registros de saúde ou vacinas podem ser necessárias. Entre em contato com a operadora do celular para saber se você terá cobertura durante a sua visita ou se precisará de um plano de telefonia internacional.

Crie bolsas de boas-vindas

Mostre alguma hospitalidade oferecendo sacos de boas-vindas assim que os convidados chegarem. Preencha-os com itens que falam com a localidade ou que fornecerão alguns conforto para sua estadia. Coisas como garrafas de água, lanches, mapas e aspirina são ótimas adições. Os destinos de clima quente pedem protetor solar ou aloe vera, enquanto os ambientes alpinos são propícios a uma mistura de cacau quente ou luvas.

Coisas dessa mala

'Ainda não encontrei um destino fora dos Estados Unidos continentais que tenha a mesma qualidade e seleção de aluguel roupa de cama ', diz Arons. 'Enviar para o exterior é arriscado e caro, então sempre coloco o máximo possível na bagagem despachada.' Qualquer coisa que posso ser despachado, deve ser enviado pelo menos um mês antes do grande dia e dirigido a um indivíduo específico (como seu planejador), e não apenas ao hotel.

Personalize o seu vestido de noiva para o destino

Considere cuidadosamente o clima e o terreno do dia do seu casamento quando compra de vestido . Respirável tecidos funcionam melhor em locais quentes e úmidos. A renda leve no México é impressionante, assim como um vestido de baile enfeitado em uma vila na França. E não pense que você vai despachar aquele vestido em uma mala! Arons sempre aconselha carregando seu vestido a bordo do avião, mesmo que isso signifique dobrá-lo. (Apenas certifique-se de que alguém do outro lado da linha possa pressionar e vaporizar.)

Afaste-se Graciosamente

A transição para o modo lua-de-mel pode exigir um pouco de sutileza, especialmente se você decidiu ficar no mesmo resort que os hóspedes que estenderam suas próprias viagens. Seja claro sobre o seu partida (mesmo se você estiver hospedado na propriedade) dizendo seu adeus em meio à fanfarra de uma despedida pós-recepção ou brunch no dia seguinte. Se é a privacidade que você busca (sem ofender seus entes queridos), vá para uma seção diferente do hotel. Alguns resorts têm acomodações elevadas (pense em: suítes luxuosas, vilas sobre a água ou cabines independentes) que são posicionadas separadamente dos outros quartos.