28 PERGUNTAS SOBRE O LOCAL DO CASAMENTO QUE VOCÊ DEVERIA FAZER

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Preço e disponibilidade Pagamento Equipe do Vendedor Logística Específicos do evento Alimentos e Bebidas Equipe de Produção

O local perfeito para um casamento é muito mais do que apenas a estética (embora a boa aparência seja um grande bônus). Existem todos os tipos de detalhes importantes que você precisa cobrir antes de assinar na linha pontilhada. Perguntamos aos profissionais as principais perguntas a fazer em seu casamento local . Você vai querer perguntar a estes antes você reserva.

Considere trazer esta lista de 28 perguntas importantes para fazer a locais potenciais com você em suas visitas ao local.

Michela Buttignol / Noivas

Preço e disponibilidade

Minha data de escolha está disponível? Se não, existem datas próximas disponíveis? Ou você tem uma lista de espera para datas?
Com quanta antecedência posso reservar minha data?
Quais são as taxas para diferentes dias da semana e horários (sexta, sábado, domingo manhã tarde noite)? E quanto às diferentes estações?
Quantas horas estão incluídas no aluguel do espaço? Quão cedo podemos chegar e quão tarde podemos ficar?

O ideal é que você seja o único evento no local no dia do seu casamento, pois a realização de outros eventos pode resultar em menos tempo de configuração, acesso limitado ao local e confusão para seus convidados. Se você não tem a garantia de ser o único evento naquele dia, descubra quanto custaria para fazer uma compra completa, bem como pergunte sobre como a equipe lida com vários eventos ao mesmo tempo.

Pagamento

Quanto é o valor do depósito?
Como você estrutura o calendário de pagamentos?
O que está incluído no total? Ele cobre taxas de serviço, gorjetas e taxas de limpeza ou são itens de linha adicionais?
Qual é a política de cancelamento?
Quando é a última data possível para fazer alterações em nossa reserva?

Equipe do Vendedor

Você tem uma lista de fornecedores aprovados ou recomendados que podemos usar?
Precisamos usar seus fornecedores aprovados? Se não, existem limitações ou diretrizes que precisamos cumprir ao trazer outras pessoas?

Se seu local não exige que você use seus fornecedores, pergunte se há algum que eles recomendem mais fortemente. Um fornecedor que está familiarizado com seu local já conhece as peculiaridades e desafios do espaço, o que tornará seu processo de planejamento muito mais fácil.

A lista de verificação final para planejamento de casamento e cronograma

Logística

O site é acessível para deficientes físicos?
Existem restrições de ruído?
Quantos banheiros tem? Precisamos alugar banheiros portáteis adicionais?
O estacionamento está disponível no local? Quanto espaço existe? Os hóspedes serão cobrados pelo estacionamento?

Às vezes, o uso do estacionamento está incluído na taxa de aluguel do site, às vezes não. Se houver uma taxa e ela não for coberta pelo seu aluguel, pergunte quanto custaria para você pagar pelo estacionamento dos seus convidados à noite.

Específicos do evento

Qual é a capacidade do local?
Você tem seu próprio equipamento de som e alto-falantes ou eles precisarão ser alugados ou fornecidos pelo entretenimento?
Qual é o plano de backup para chuva ou clima inclemente?
Existem restrições de decoração?
Quando os fornecedores podem chegar para a configuração?
Sua equipe estará envolvida na configuração e detalhamento da decoração? Em que capacidade?

Um local como um hotel geralmente terá uma equipe disponível para ajudar a organizar e arrumar as mesas e, em seguida, ajudar a embalar quaisquer copos, talheres e pratos alugados no final da noite. Confirme exatamente o que a equipe do local estará fazendo para que você possa passar essas informações para seus outros fornecedores.

Alimentos e Bebidas

Você tem um fornecedor interno? Em caso afirmativo, alimentos e bebidas estão incluídos na taxa de aluguel do local?
Se não houver um fornecedor interno, temos que escolher em uma lista de opções aprovadas ou podemos contratar nosso próprio fornecedor?
Você tem um mínimo de comida e bebida? Quais são as consequências se não o cumprirmos?
Precisamos comprar bebidas alcoólicas através de você ou podemos obtê-las em outro lugar?
Se pudermos trazer nossas próprias bebidas para a propriedade, há uma rolha ou taxa de serviço?

Se o seu local permitir que você compre sua própria bebida alcoólica, eles podem cobrar uma taxa para servi-la na propriedade - o que geralmente é muito menor do que o preço de um pedido direto no local.